Réunion des Responsables de Bénévoles

Suite au Groupe de Travail des Organisateur.rice.s de Festival du 2 décembre 2025, l'envie a été exprimée d'encourager davantage les équipe à partager leurs expériences.

En réponse, Aires Libres vous propose de faire une réunion entre "responsables de bénévoles" des Festivals membres d'Aires Libres. 

Cette première rencontre prendra la forme d'une réunion "informelle", l'occasion de se rencontrer, de faire un bilan du "métier", d'évoquer vos préoccupations du moments, d'exprimer vos difficultés, vos besoins, vos envies, vos questions, etc.

• Comment recruter de nouveaux bénévoles ?
• Comment les fidéliser ?
• Quelles responsabilités leur confier en fonction de leurs personnalités ?
• Quelles informations leur donner en fonction des tâches demandées ?
• Dans quel timing leur donner ces infos ?
• Comment organiser les horaires pour qu'iels profitent du festival ? 
• Quel accueil faut-il prévoir pour ces bénévoles (logement, catering, transport, défraiement, t-shirt, soirée, etc) ?
• Quels liens peut-on faire avec le secteur associatif/culturel ?
• Etc

Tous les thèmes qui retiennent votre attention et qui vous concernent pourront être abordés librement.

De cet échange de bonnes pratiques pourrait naître de nouveaux projets, si le groupe en ressent le besoin (outil mutualisé, formation, guide, etc).

Informations pratiques

Dates et heures : Le 31 mars 2026 - de 9h30 à 12h15. 

Lieu : Centre de Prêt de Matériel de la FWB - Naninne

Repas : Aires Libres propose aux participant.e.s un sandwich (sur inscription).